Internet, Intranet og Ekstranettet: CMS vs. IT-system

For år tilbage var der en klar afgrænsning mellem CMS og IT-systemerne. Det er slut nu! I de kommende år vil vi opleve at mange virksomheder skal tage stilling til, hvorvidt de vil benytte et CMS eller et IT-system(eller begge dele) til at håndtere Inter-, Intra- og Ekstranettet.

Begge systemer har sine fordele. It-systemer som “Sharepoint” fungerer som en integrationsplatform hvor hele “Officepakken” kan integreres. Det betyder at dokumenter, kalender m.m. kan deles webbaseret. De seneste år har flere virksomheder benyttes sig af muligheden for at benytte “Sharepoints” intranet og hjemmeside funktion. Det er netop her, at tendensen er, at IT-systemerne tager andel i CMS kagen. Men hvornår skal man vælge et IT-system til at håndtere Inter-, Intra- og Ekstranettet? Det er min overbevisning, at IT-systemet er effektiv hvis medarbejderne i organistionen håndterer IT på et højt plan. Derved vil der kunne opnåes synergi ved hjælp af den høje grad af tilgængelighed til dokumenter og andet lagret information. Desuden er det en klar fordel at alle funktioner er samlet i ét system, da det giver mulighed for at trække informationer på tværs af de forskellige moduler fx Internet, Intranet, Ekstranet og ERP-systemet. Ulempen ved at benytte et IT-system til at varetage Inter-, Intra- og Ekstrannet er organisatorisk igen bestemt. Hvis medarbejderne ikke benytter IT på et høj niveau kan der opstå meget “støj” i forbindelse med brug af et IT-system. Jeg tænker specielt på benyttes af et Intranet baseret på et IT-system. IT-systemer giver mange mulighed og er ofte svære at håndtere brugermæssigt end et CMS. Desuden kan IT-systemerne være meget omkostningsfulde både ved erhvervelse og ved tilrettelse af systemet.

Et lille indblik i Microsoft SharePoint: